a) Prowadzenie ewidencji innych obiektów świadczących usługi hotelarskie należy do obowiązku Wójta Gminy – art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. Z 2020 r. poz. 2211).
b) Zgłoszenie do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie jest obowiązkowe dla wszystkich, którzy prowadzą działalność polegającą na wynajmowaniu pokoi dla turystów (art.39 ust.3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych) w formie: pokoi gościnnych, kwater prywatnych, wynajmu pokoi, gospodarstwa agroturystycznego, pól namiotowych, domków letniskowych, ośrodków wczasowych, kolonijnych, rehabilitacyjnych itd., bez względu na ilość wynajmowanych miejsc noclegowych.
c) Ewidencja innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie nie obejmuje następujących obiektów hotelarskich: hoteli, moteli, pensjonatów, kempingów, domów wycieczkowych, schronisk i schronisk młodzieżowych.
d) Ewidencja innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, jest jawna. Karty ewidencyjne obiektów mogą być udostępniane do wglądu w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.
e) Po dokonaniu wpisu, na żądanie wnioskodawcy wydawane jest ZAŚWIADCZENIE o wpisie do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
f) Przedsiębiorca / rolnik świadczący usługi hotelarskie, o których mowa w art. 35, zgłasza do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie informację o:
- zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich,
- uzyskaniu decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju i nadaniu kategorii,
- zmianie działalności sezonowej na stałą lub stałej na sezonową,
- zmianie liczby miejsc noclegowych, liczby jednostek mieszkalnych, zmianie ich struktury, zmianie numeru telefonu, a także - o ile obiekt posiada - o zmianie numeru faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej,
- zmianie zakresu świadczonych usług, w tym gastronomicznych,
pisemnie na adres Urząd Gminy Pokrzywnica, ul. Aleja Jana Pawła II 1, 06-121 Pokrzywnica
g) obiekty prowadzące działalność noclegową i posiadające 10 i więcej miejsc noclegowych zobowiązane są do przekazywania co miesiąc sprawozdań na formularzu KT-1. Obiekty posiadające maksymalnie 9 miejsc noclegowych badane są metodą reprezentacyjną raz w roku na formularzu KT-2.
Obowiązek przekazywania danych statystycznych wynika z art. 30 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej oraz właściwego rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.
Dane uzyskane w badaniach są objęte tajemnicą statystyczną i są wykorzystywane wyłącznie do opracowań zbiorczych. Dodatkowe informacje udzielane są przez pracowników Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, tel. 017 853-52-19 w. 216, 215, 214, e-mail: j.uchman@stat.gov.pl